檔案數(shù)字化管理 提升辦公效率

文章來(lái)源：大發(fā)化纖      發(fā)布時(shí)間：2022年7月2日

日前，公司OA系統(tǒng)新增設(shè)“電子檔案”功能，檔案管理提到線(xiàn)上操作，不但避免了紙質(zhì)檔案的損壞及流失，也極大地提高了辦公效率。

隨著公司的不斷發(fā)展，各部門(mén)的檔案不斷增加，陳年檔案隨著人員的不斷調(diào)度容易出現(xiàn)斷檔、流失等問(wèn)題。為杜絕該類(lèi)狀況的發(fā)生，及便利查閱檔案，提高辦公效率，公司從去年開(kāi)始著手準(zhǔn)備檔案數(shù)字化管理。檔案管理人員在接收新檔案后，第一時(shí)間上傳電子檔案并標(biāo)明紙質(zhì)檔案的存放點(diǎn)，借閱人員可根據(jù)工作需要，隨時(shí)通過(guò)權(quán)限申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上查閱打印，足不出戶(hù)便可實(shí)現(xiàn)檔案查閱，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本；同時(shí)，也可避免檔案的損壞及流失，降低檔案的老化速度，從而可以大限度地對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。